1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。

2.有關公文登記查詢制度之改進建議。

3.逾期公文查催及分析。

4.每月公文總檢查報表調製。

5.公文處理成績統計考核獎懲。

6.公款支付延誤情形月報表。

7.公款支付延誤案件之簽辦處理。

8.年度計畫呈報列管項目之選定。

9.年度計畫自行列管項目之選定。

10.列管作業計畫之建立與呈報。

11.列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。

12.列管年終考評之呈報

13.上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤。

14.計畫性特定管制案之列管追蹤。

15.有關研究發展表卡之管制。

16.印信保管人員之指派。

17.判行文件之用印。

18.簽准用印之書件。

19.印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。

20.公文拆封。

21.公文編號。

22.行事曆彙編印發。

23.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記轉呈。

24.重要文件提送。

25.急件之提送。

26.交辦文件之登記。

27.文件之登記及分發(含校內外)。

28.收發文登記。

29.點收交繕文稿。

30.繕寫打字及校對。

31.送印、送發登記。

32.密件編號登記及管理。

33.發文裝封、錄號及檢查。

34.郵寄文件類別之審定。

35.發郵文件過磅並黏貼郵票。

36.郵票簿及送郵清單之登記。

37.繕校統計。

38.收發文統計。

39.檔案管理人員工作之指派。

40.檔案管理成果報告之編製。

41.檔案分類表之擬定與執行。

42.檔案案件之建立及管理。

43.擬燬檔案卷清冊之編製。

44.校外借調檔案之處理。

45.校內借調檔案之處理。

46.逾期未結公文催辦及追蹤查核。

47.逾期辦結公文調卷分析及處理。

48.積壓公文責任追究及簽辦議處。

49.公文處理考核獎懲。

50.各項定期報表之調製。

51.管制表之建立與呈報。

52.計畫列管項目之選定。

53.每月公文總檢查暨考核獎懲。

54.年終考評資料之呈報。

55.抽查各層次授權處理公文並簽報。

56.辦理校長移交事項。

57.其他有關文書事項。